Haber Toplantısı

Çoğu haber toplantısı iki bölümden oluşur: İşin nasıl yapılacağına dair işlevsel unsurlar ve yaratıcılık gerektiren unsurlar. Toplantıdan beklenti açık bir şekilde ifade edilmelidir.

Özgün bir fikriniz varsa önerin

Bu kılavuz, Today programı eski editörü Kevin Marsh’ın BBC gazetecilerine verdiği konferans ve seminer dizisinden derlenmiştir.

Bir sohbet sırasında veya haber toplantısında dile getirdiğiniz bir öneri bazen  ürkütücü olabilir ya da  bazen işleri karıştırabilir.

Bu kılavuz, fikrinizi hakkını vererek sunmaya nasıl hazırlanacağınız ve bu konulardaki tedirginliğinizi nasıl azaltabileceğinize dair yol gösterme amaçlıdır. Davranışlarınızın toplantıların havasını nasıl değiştirebileceği, toplantıya başkanlık ederken veya bir konuyu gündeme getirirken, yaratıcı bir ortam oluşturmaya nasıl yardımcı olabileceğiniz ele alınmaktadır.

Toplantının amacı ne?

Çoğu haber toplantısı iki temel bölümden oluşur: İşin nasıl yapılacağına dair, yani işlevsel unsurlar (muhabirlerin gittikleri yerler ve hareketleri, daha önceden planlanan haberlerin gelmesi gibi konularda brifing) ve yaratıcılık gerektiren unsurlar (habere yeni bakış açıları, yeni fikirler, izlenecek yeni haberler, görüşülecek yeni kişiler, yeni haber işleme şekilleri).

İşlevsel toplantılar

  • Genelde kısa olur.
  • Daha önce hazırlanan liste ya da planlara uygun talimatları içerir.
  • Müdahalelerin çoğu soru sorma şeklindedir.
  • Öneriler genelde bilinen belirli sorunlara getirilen pratik çözümlerdir.
  • Bilgi hayati önem taşır.
  • Yapılacak iş veya işler tamamen netleşince sona erer.

Yaratıcı toplantılar

  • Uzundur
  • Talimat içermez, liste ya da plan yoktur.
  • Müdahalelerin çoğu öneri, kafa yorma, düşünme ve ‘ya şöyle olsaydı’ şeklindedir.
  • Toplantıya başladığınızda çözmeye çalıştığınız sorunun ne olduğunu tam olarak bilmezsiniz… Bilinmeyenlerin sayısı toplantı sonucunda daha da artabilir.
  • Safiyane sorgulama da en az bilgi kadar önemlidir.
  • Olasılık ve seçeneklerle sona erer, ancak kesinlik yoktur.

Yaratıcı toplantılar enerjik olur ve birden fazla konu üzerine odaklanır; işlevsel toplantılar ise büyük bir dikkatle tek bir konuya eğilir. İşlevsel toplantılar bilinen bir sürecin tamamlanmasına yöneliktir; oysa yaratıcı toplantılar sonucun ne olacağının bilinmediği, uzun sürebilecek toplantılardır.

Ne olduğunu bilin

Yapımcı ya da muhabir olarak, bir haber toplantısının bölümlerinin amaçlarını bilmeniz, ona göre hazırlanmanızı  ve varsa katkılarınızı yukarıda sözü edilen  unsurlara uygun bir şekilde yapabilmek için  şekillendirmenize olanak verir.

Toplantıya başkanlık ediyorsanız, tartışmanın her aşamasında o aşamadan neler beklediğinizi açık bir şekilde söylemeniz gerekir. Toplantı işlevsel olacaksa, canlı ve hareketli yapın; yaratıcı olacaksa bir örnekle başlayın.

KAYNAK: BBC AKADEMİSİ GAZETECİLİK OKULU